10 лучших онлайн бухгалтерий — рейтинг 2019

Характеристика в рейтинге

У современного российского бизнесмена имеется несколько способов вести бухгалтерию: нанять в офис штатного профессионала, обратиться к аутсорсингу или работать со счётами при помощи специализированных online сервисов. В сущности, это такое же ПО для расчетов и работы с базами данных, что ставится на неподвижные компьютеры фирмы. Разница состоит в точке установки – сервер удалённой компании, занимающейся поддержкой и обслуживанием программы. Ключевой плюс ведения дел подобным образом – дешевизна. Более того, online бухгалтерия с самого начала рассчитана на предпринимателей-новичков, благодаря этому выделяется обычностью и удобством управления. Что же касается надежности, то тут труднее. Перед тем как поручить собственные родные интернет-сервисам, рекомендуем проанализировать самые топовые из них. Подобранные нами платформы есть уже давно и собрали обширный опыт оптимизации ресурсов любого предприятия будет это ИП или ООО с разными схемами налогообложения – от УСН до УСНО и ЕНВД.

В функции множества сервисов входит ведение материального, складского и учета налогов. Благодаря им можно облегчить документооборот, правильно оформить отчеты и заранее выяснить о конечной дате их подачи. Если загрузить в систему юридические данные контрагентов, они будут вставлены в документ автоматично, что убирает риск некорректного ввода. Если понадобится можно организовать общий доступ нескольким людям.

Для тех, у кого открыт бизнес-счёт в банковской структуре «Тинькофф», есть специальная прерогатива – бесплатно пользоваться сервисом для подачи объявлений и сдачи отчетности. Список возможностей обширен: автоматизированные расчеты налогов УСН и ЕНВД, брутто-ставок ИП, формирование кредитовых переводов, напоминание про оплату. Ходить в налоговую необязательно, так как документы можно подписать электронной подписью, выпускаемой сервисом также бесплатно и на протяжении 1 дня. Если одновременно открыть счёт и пользоваться «Тинькофф-бухгалтерией», за его обслуживание не нужно оплачивать 2 месяца, а спустя три месяца банк даст на данный счет краткосрочный кредит.

Приложение подходит только ИП на ЕНВД/УСН без служащих. Для работы на общей схеме, расчетов валютой, дебетовых выплат лучше воспользоваться услугами других сервисов. Персональных бухгалтеров тут тоже нет, заниматься документами и решать какие-нибудь вопросы взамен пользователя никто не сумеет. Зато есть качественно сделанная техподдержка, декларация дается всегда по важной форме, насчитываются проценты на остаток на счёту, деньги выводятся на карту достаточно стремительно. В итоге, достоинств множество.

Площадка «Фингуру» собой представляет отлично отлаженный механизм взаимные действия между бизнесом и бухгалтерами. Иначе говоря это аналог Uber или Airbnb в области бухгалтерии, в котором бизнесмен, как заказчик, получает навык и способности специалиста высокой квалификации в достаточных объемах и сроках. Документооборот выполняется только в электронном формате с использованием новых технологий, ни заказчик, ни исполнитель не нуждаются в персональных встречах и географически не привязаны друг к другу, исходя из этого, рабочий процесс неоднократно убыстряется.

Разумеется само собой, что сервис несет большую ответственность за уровень профессиональных навыков подрядчиков, благодаря этому строго их тестирует, и лишь потом они проходят обучение работать с программой. Если судить по успешному функционированию компании и массе хороших отзывов, Finguru получается поддерживать баланс между двумя сторонами: за 6 тыс. руб./мес. (стоимость начального тарифа) предприниматель освобождается от бухгалтерской рутины и может сосредоточиться на развитии собственного проекта. Особенно пользователям нравится то, что на другом конце «провода» сидит живой человек, а не хладнокровный робот.

Сервис «Кнопка» готов не только на себя возложить всю работу с бумагами, но и решать юридические задачи. Бухгалтерия проводится на расстоянии профессиональной командой, в которую входит юрист, бухгалтер и бизнес-помощник. Они занимаются снижением налогов, получением льгот, проводкой всех документов, закрытием месяца, даже поиском возможности для дальнейшего развития. В сферу юридической поддержки входит проверка договоров, прохождение таможни, консультации по работе с партнерами из зарубежных стран и иные важные нюансы.

Эти все услуги включены в обслуживание по любому из трех тарифов:

Глобальных претензий к качеству обслуживания мы не нашли. Иногда встречаются недовольные политикой цен и отсутствием тестового режима, кому-то случалось столкнуться с ошибками в отправленных отчетах. Из данного необходимо выполнить выводы: сервис хороший, но и строгий контроль аж до независимого аудита лишним не будет.

«СБИС» как сеть деловых коммуникаций разработана популярной в нашей стране IT-компанией «Тензор» во второй половине 90-ых годов двадцатого века и сегодня является одним из очень успешных операторов электронного документооборота. С сервисом работает свыше миллиона компаний различного размера и направления – от ИП до транснациональных корпораций. Его важное преимущество заключается в многофункциональности: малому бизнесу предлагается обычное и понятное ведение аналитики и отчетности в режиме online, большим организациям – поддержку трудных схем учета, построение планов счётов и проводок, бухгалтерам на аутсорсе – легкую настройку под любую отрасль и т. д. Подобным образом, в «СБИСе» очень хорошо чувствует себя как небольшой бизнесмен на УСН и ЕНВД, так и холдинг с тысячами служащих.

Тут есть схемы учета и шаблоны проводок для всех жизненных случаев, отчетность отсылается в любой государственный орган, выполняются расчеты заработных плат и удержаний, проходит работа с электронными больничными, другими словами осуществляются функции настоящего бухгалтерского отдела. Больше платить за неиспользуемые услуги не придется – тарифы проработаны обдуманно, цены вполне адекватны – по курсу «Легкий» ведение ИП обойдется в 1800 руб./мес. во время оплаты за 1 год. По откликам клиентов, консультанты тут грамотные, материальная часть знают прекрасно, и услуги оказываются исходя из этого с хорошим качеством.

«Бухсофт» собой представляет комплексную онлайн-программу бухобслуживания маленьких и больших организаций для всех режимов налогообложения – ОСНО, ЕНВД, Патент и др. Политика цен обслуживания выстраивается на модульной концепции: некоторые модули – бухгалтерию, торговлю, кадровый учет и т. д. – возможно распологать в зависимости от потребностей, таким образом обеспечивая идеальное расходование средств.

Пользователей, которых на данное время насчитывается более 82 тыс. (приведено кол-во приобретенных лицензий), также устраивает выбор вариантов оплаты. Система регулярно выводит акционные предложения: например, на первое годовое подключение к курсу «Комфорт» предлагается скидка 50%, и заместо 17 тыс. руб. он обойдется вдвое доступнее. Впрочем, если есть сомнения, компания предлагает демо-версию с щедрым сроком бесплатного тестирования – 90 дней. Этого вполне достаточно, чтобы проверить все функции и удостовериться в несомненной пользе системы.

ServiceCloud находится в официальных партнерских отношениях с востребованным разработчиком программных продуктов 1С и предлагает пользоваться их облачной версией online. Параллельно с автоматизацией бизнес-процессов бизнесмен (ИП, ООО) получает доступ к обучающим мероприятиям и материалам по 1С, бесплатные консультации и изменения, круглосуточную техподдержку с целью решения любых проблем и мгновенный доступ к базам данных с любого устройства из одной из частей мира. Безотказность системы, по информации с сайта, составляет 99.9%.

Пользовательские отклики, по большей части, позитивные. В числе достоинств указывается простота тарификации – всего 2 тарифа, причем очень недорогой из них (950 руб./мес.) по объему функций выигрывает у большинства предложений других онлайн-бухгалтерий с подобной стоимостью. Очень важно, что сервис не просит предоплаты на длительный срок, а просто предоставляет скидку 15 % на годовую подписку. Для предварительного знакомства дается бесплатный 14-дневный срок без каких-то ограничений функционала. Минусов чуть-чуть – физико-техническая поддержка не всегда срабатывает быстро, а работа может выполняться исключительно через браузер или приложение, мобильной версии нет.

Облачная бухгалтерия «Небо» рекомендуется как начинающим ИП, так и представителям среднего бизнеса. При ее помощи достаточно удобно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и с нее же отправлять информацию в налоговую, фонды и Росстат. Основное конкурентное преимущество обслуживания – доступная цена. Стоимость месячной подписки, подразумевающей самостоятельное ведение дел, составляет 650 руб., в то время как комплексный годовой пакет обойдется ООО на УСН немного меньше 10 тыс. руб., а ИП на УСН со служащими – 8 тыс. руб. Если сравнить цену с функционалом, то соотношение выйдет достаточно выгодным. Если сравнивать со стандартным аутсорсингом предложение выигрывает в надежности и качестве услуг.

Проект заслуживает неоднократных похвал за хорошую техническую поддержку. Она не круглосуточная, но все таки, средняя скорость ответов составляет 1 час в время работы (с 8.00 до 20.00 МСК, без выходных). Если вопрос поступает в другой период, профессионалы отвечают на следующий день по утру. Причем отвечают обдуманно, с конкретизацией непонятных невидимых моментов. Очередной огромный плюс – присутствие во всех соцсетях.

Сервис «Эльба» первым делом направлен на ИП на УСН и/или ЕНВД и дает возможность работать online без малейшего навыка работы в области бухгалтерии. Система дает возможность подавать и отправлять налоги в ФНС (тариф «Эконом», 1900 руб./кварт.), формировать и высылать счета, отслеживать товароучет, работать с первичными документами (тариф «Бизнес», 4500 руб./кварт). У ООО (тариф «Премиум», 6000 руб./кварт.) появляются возможности формирования бухгалтерской отчетности по результатам года на основании введенных данных о материальной деятельности, платежных документов для уплаты налогов и взносов по служащим, оборотно-сальдовой ведомости и др.

Бухгалтерия максимально автоматизирована: сервис своими силами предусматривает все операции и их типы при учреждении документов, чтобы в конце периода на основании всех данных выстроить отчетность и предложить выполнение ряда действий для окончания хозяйственной деятельности. Система сама координирует пользователя по срокам уведомлениями через SMS и e-mail, учитывает акты сверки с ФНС и поставщиками, интегрирует с клиент-банками, обеспечивает быструю техподдержку и если понадобится связь с юристом. В отзывах клиенты часто хвалят юзабилити сайта, его приятную графику и хорошее расположение элементов. Отмечают и 30-дневный тестовый период, практичность которого исчерпывается лишь невозможностью отправки отчетов online.

«Главный бухгалтер Помощник» ? первый в нашей стране проект, оказывающий бухгалтерские услуги не только через сайт, но и через бесплатное мобильное приложение. Нужно согласится, это достаточно удобно – коммуницировать с удалённым бухгалтером при помощи смартфона и обыкновенных мессенджеров будет это WhatsApp, Viber, Telegram или Skype, интегрированных в приложение. Сбор первичных документов по фото, составление договоров, отслеживание изменений в законе, расчет и оптимизация налоговых отчислений – эти и остальные возможности становятся доступные в режиме 24/7 при приобретении одного из пакетов стоимостью от 3 до 10 тыс. руб./мес.

Волноваться про защиту данных не приходится – они передаются не напрямую на серверы компании, закрытые шифром SSL, а в самих мессенджерах за безопасность отвечает сквозное шифрование. Профессионализм обслуживания обеспечивается мастерами крупнейшей российской медиакомпании «Актион МЦФЭР», которой принадлежит он и которая более 25 лет выпускает бухгалтерские продукты. Выгоды применения аутсорсинга от ГБА налицо и заключаются в экономии времени и финансов при полной безопасности для ИП за счёт страховки ответственности общей стоимостью 100 млн. руб.

Online-бухгалтерия «Мое дело» способна рассчитывать налоги и заработную плату, готовить отчеты, заполнять декларации, создавать счета и загружать выписки из банковского учереждения. Практически значительная часть работы бухгалтера автоматизирована, так что бизнесмен может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса. Для начала ему предлагается на протяжении 3 дней пользоваться бесплатной демо-версией, чтобы по прошествии этого времени познакомиться с полным функционалом – правда, по опыту, 3-дневного срока для этого очень мало. Зато после регистрации и оплаты (более экономичный пакет стоит 833 руб./мес., очень маленький срок оплаты – 12 мес.) он может пройти консультацию у экспертов по ряду наиболее ключевых вопросов).

Если же самостоятельное ведение бухгалтерии по каким-то причинам не подойдет, компания предлагает услугу личного бухгалтерского учета – аутсорсинга (1700 руб./мес., доступ на 3 мес. минимум). Наконец, работать над поставленной клиентом задачей может целая команда мастеров в лице главного и рядового бухгалтера, кадровика, юриста и бизнес-помощника. Для самых разнообразных бизнес-отраслей есть служащие, разбирающиеся в их специфике. Тарифы вполне разумные – «бэк-офис» обойдется в 20 тыс. руб. и выше в зависимости от трудности учета. При этом компания готова на себя взять ответственность за безошибочность собственных услуг и приобрела страховой сертификат общей стоимостью 100 млн. руб. с лимитом на каждый случай по страховке 1 млн. руб.